Politici HR, proceduri și instrumente practice
Dezvoltăm documente și instrumente practice care ajută companiile să formalizeze și să îmbunătățească procesele HR. Ajutăm la crearea unor politici HR clare, proceduri, ghiduri ale angajatului, ghiduri pentru manageri, checklisturi, șabloane, formulare și seturi de instrumente care nu stau „pentru control”, ci sunt utilizate cu adevărat de HR, manageri și angajați în activitatea de zi cu zi.
Pe scurt
Proprietari de business, CEO, directori HR, specialiști HR, conducători de funcții, lideri de echipă și companii care au nevoie de reguli și instrumente HR clare
Diagnosticarea procesului → dezvoltarea documentelor → validare → adaptare la practică → implementare
Se stabilesc după analiza numărului de documente, complexității proceselor HR, nivelului de formalizare și cerințelor companiei
Politici HR, proceduri, ghiduri, îndrumare, checklisturi, șabloane, formulare, seturi practice de instrumente și materiale HR adaptate
Pentru cine
- Companii care au nevoie să formalizeze procesele HR și să facă regulile de lucru cu oamenii mai clare și mai consecvente
- Directori HR și echipe HR care au nevoie de documente, formulare, șabloane și instrumente de calitate pentru activitatea de zi cu zi
- Manageri pentru care este important să aibă instrucțiuni clare și materiale practice pentru recrutare, onboarding, evaluare, feedback, instruire și managementul angajaților
Când este nevoie
- Procesele HR există sub forma unor înțelegeri verbale, fișiere separate sau depind de experiența personală a anumitor oameni
- Managerii desfășoară diferit interviurile, onboardingul, evaluarea, feedbackul, instruirea și lucrul cu angajații
- În companie există documente, dar acestea sunt depășite, prea formale, neclare sau nu sunt utilizate în practică
- Este necesară adaptarea unor instrumente HR, politici sau șabloane internaționale la contextul local, limbă, cultură și procesele reale ale companiei
Ce include
- Dezvoltarea politicilor HR, procedurilor HR și regulilor interne pentru procesele HR cheie
- Dezvoltarea ghidurilor angajatului, ghidurilor pentru manageri și instrucțiunilor practice pentru manageri
- Dezvoltarea checklisturilor, șabloanelor, formularelor și documentelor de lucru pentru HR și manageri
- Dezvoltarea ghidurilor de interviu, formularelor de evaluare a candidaților și instrumentelor pentru recrutare structurată
- Dezvoltarea kiturilor de onboarding, checklisturilor de onboarding, materialelor pentru mentori și angajați noi
- Dezvoltarea formularelor de evaluare a performanței, formularelor de feedback și formularelor de evaluare a competențelor
- Dezvoltarea materialelor de instruire, ghidurilor metodologice pentru facilitatori, instrumentelor de sondare a angajaților și seturilor practice de instrumente HR
- Adaptarea instrumentelor HR internaționale, politicilor, procedurilor, formularelor și metodologiilor la contextul local și nevoile reale ale companiei
Ce obțineți
Documente HR clare
Politici, proceduri și reguli descrise într-un limbaj simplu și practic, care ajută angajații, HR și managerii să înțeleagă cum funcționează procesele HR.
Instrumente practice pentru activitatea zilnică
Checklisturi, șabloane, formulare, scenarii, ghiduri și materiale care pot fi utilizate în recrutare, onboarding, evaluare, instruire, feedback și managementul angajaților.
Abordări unitare pentru manageri
Instrucțiuni și instrumente care îi ajută pe manageri să acționeze mai consecvent, să improvizeze mai puțin și să se bazeze pe regulile comune ale companiei.
Adaptare la contextul real al companiei
Documente și instrumente care iau în considerare nu doar bunele practici HR, ci și dimensiunea companiei, cultura, maturitatea managerială, legislația locală și procesele reale de lucru.
Cum lucrăm
- 01
Diagnostic
Analizăm procesele HR actuale, documentele, formularele, regulile, practica de utilizare, nevoile echipei HR și ale managerilor, precum și zonele în care lipsesc claritatea, abordările comune sau instrumentele de lucru.
- 02
Proiectarea structurii
Stabilim de ce politici, proceduri, formulare, șabloane, checklisturi sau ghiduri are nevoie compania, în ce logică trebuie să fie conectate și cine le va utiliza în practică.
- 03
Dezvoltarea documentelor și instrumentelor
Pregătim politici HR, proceduri, ghiduri, îndrumare, formulare, checklisturi, ghiduri de interviu, kituri de onboarding, formulare de evaluare, materiale de instruire și alte instrumente practice.
- 04
Implementare și adaptare
Ajutăm la validarea documentelor, adaptarea lor la activitatea reală, explicarea modului de utilizare pentru HR și manageri și, dacă este necesar, îmbunătățirea materialelor după primele cicluri de aplicare.
Întrebări și răspunsuri
De unde începe dezvoltarea documentelor și instrumentelor HR?+
Începem cu diagnosticul: analizăm ce procese HR există deja, ce documente sunt utilizate, ce funcționează, ce este depășit, unde există lacune și ce instrumente sunt cu adevărat necesare echipei HR, managerilor și angajaților.
Se poate dezvolta doar un document sau un singur set de instrumente?+
Da. Activitatea poate fi complexă sau punctuală. Se poate dezvolta o singură politică HR, o procedură, un ghid al angajatului, un kit de onboarding, un formular de evaluare, un ghid de interviu, un checklist sau un set separat de instrumente practice.
Cum facem ca documentele să nu rămână doar o formalitate?+
Documentele trebuie să fie scrise într-un limbaj clar, conectate cu procesele reale, rolurile și deciziile, precum și însoțite de formulare practice, checklisturi și instrucțiuni. Dezvoltăm documente nu pentru existența documentului, ci pentru utilizare în activitate.
Se pot adapta instrumente HR internaționale pentru compania noastră?+
Da. Putem adapta politici, proceduri, formulare, metodologii și instrumente internaționale la contextul local, limbă, cerințe legislative, cultura companiei, maturitatea managerială și procesele HR reale.